L’informatique a grandement facilité la gestion des divers documents nécessaires à la communication et au bon fonctionnement d’une entreprise. Mais elle présente également l’inconvénient d’avoir multiplié les sources d’informations et nous nous retrouvons bien souvent submergés par une foule de documents à consulter quotidiennement : emails, fax, pages internet, mémos… Au bout du compte, nous passons énormément de temps à consulter ces informations, ce qui peut finir par nuire à notre productivité. L’une des solutions pour remédier à ce problème est l’utilisation de lecteurs de texte qui peuvent constituer un gain de temps précieux.
Les lecteurs de texte, ou « Text to Speech » en anglais, sont des logiciels qui peuvent lire n’importe quel texte se trouvant sur l’écran de votre ordinateur. Ils sont capables de déchiffrer les textes de toutes sortes de documents et de les lire grâce à un système de synthèse vocale. Vous pourrez ainsi, par exemple, écouter vos mails au lieu d’avoir à les lire, ce qui vous permettra de vous consacrer à une autre activité tout en prenant connaissance des informations dont vous avez besoin. Vous aurez également la possibilité de convertir des textes en fichiers audio, comme le MP3, pour pouvoir les écouter où et quand vous le souhaitez.
Une autre application de cette technologie est la reconnaissance vocale, qui vous permet de contrôler votre ordinateur par la voix, vous pourrez ainsi ouvrir des documents, des pages web ou des programmes par la parole, sans utiliser votre souris. Ce type de logiciel permet également de dicter des textes qui seront automatiquement saisis sous la forme de documents numériques.




