Téléphone fixe, téléphone portable, adresse postale, email, fax… les moyens de communications se sont incroyablement développés ces dernières années. Pour chaque personne que nous connaissons nous disposons de plusieurs coordonnées et si l’on cumule les contacts de nos connaissances personnelles et de nos relations professionnelles, l’on se retrouve rapidement avec des centaines de données à gérer. Il devient alors souvent nécessaire d’utiliser des outils spécifiques pour faire le tri dans tous ces contacts et centraliser les informations qui sont éparpillés entre le répertoire du téléphone, le carnet d’adresse et la boite mail. Il existe de nombreux logiciels, comme ceux que nous vous proposons dans cette rubrique, qui vous permettront d’organiser vos contacts de façon à toujours avoir sous la main les coordonnées dont vous avez besoin.
Beaucoup de logiciels de gestion de contact se présentent sous la forme de carnets d’adresse électronique, dans lesquels vous pourrez enregistrer les noms de toutes vos connaissances avec leurs différentes coordonnées. L’un des avantages par rapport à un carnet d’adresse “papier” est que vous pouvez organiser vos contacts de différentes façons : famille, amis, travail et réaliser très simplement des opérations de tri. Il est de plus très simple d’envoyer des mails aux personnes de votre choix par un simple clic dans un carnet d’adresses électronique. Il existe également des logiciels très utiles qui vous permettront de synchroniser le répertoire de votre téléphone portable avec votre ordinateur. Vous pourrez ainsi mettre à jour automatiquement votre carnet d’adresses et constituer une sauvegarde de votre répertoire qui vous sera bien utile en cas de perte de votre téléphone.