Nous utilisons tous le presse-papier de Windows même si nous n’en avons pas toujours conscience : cet utilitaire rentre en action à chaque fois que nous effectuons des copier-coller ou des couper-coller. Le presse-papier garde en mémoire l’élément que nous avons copié ou coupé pour nous permettre ensuite de le coller à l’endroit de notre choix. Le presse-papier fourni par défaut avec Windows est tout à fait fonctionnel, mais il existe différents logiciels de presse-papiers qui offrent des fonctionnalités plus riches. Ce type d’utilitaire est quasiment indispensable, car il est bien rare d’utiliser son ordinateur sans, à un moment ou un autre, faire appel au presse-papier.
L’un des inconvénients du presse-papier de Windows est qu’il ne mémorise que le dernier élément qui a été copié ou coupé : il n’est pas possible de copier ou coller des éléments multiples ou de récupérer un élément copié ou coupé précédemment. De nombreux logiciels de presse-papier remédient à cette lacune en gardant en mémoire plusieurs éléments copiés et en vous permettant ensuite de sélectionner un plusieurs de ces éléments que vous souhaitez coller.
Certains logiciels de presse-papier ne permettent de garder en mémoire que du texte, tandis que d’autres vous permettront de sauvegarder toute sorte d’informations comme des photos, des vidéos, des sons, des adresses web… Vous pouvez également paramétrer le nombre d’éléments que vous souhaitez garder en mémoire et déterminer combien de temps ils resteront disponibles. Les logiciels de presse-papier vous faciliteront la manipulation de vos données à tel point que vous ne pourrez plus vous en passer.